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学校资产管理部基于五“位”一体优化资产管理工作
作者:孙爱梅 秦嘉鑫     新闻来源:资产管理部     浏览次数:12     发布时间:2019-12-02

资产管理工作不仅仅是资产管理部门的事,还涉及整个单位相关人员的配合,应从思想观念、配套措施、人员素质等各个层面协调配合、综合施策、同步推进,才能真正做好、做实资产管理工作。我校的管理模式经历了从松散型到集中管理、从多头管理到归口管理、从人工管理到信息化管理的逐步转变。当前,随新形势变化的要求,资产管理面对不少困难和问题,面对新形势、新挑战,我们需要创新管理思路,不断优化学校的资产管理工作,提高资产管理水平。

提高站“位”来增强管理意识

首先增强部门的管理意识。学校目前实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。按照学校资产管理部门、资产归口管理部门、资产使用部门、资产管理员五个层级进行管理。如资产管理部代表学校对资产实行综合管理;各职能部门实行分类归口管理;各资产使用部门对本单位的资产的购置、使用和日常管理负有直接责任;每年定期清查,做到账实相符。

其次增强个人的管理意识。资产管理规定谁使用谁管理,落实到个人,特别是在资产购置、验收、领用、报废处置等方面严格遵守学校相关流程,对于因个人主要原因所造成的资产损毁或流失,应追究其管理责任,同时与个人在本单位的资产管理考核、评优评先等直接挂钩,形成人人爱惜资产、用好资产和保护资产的理念,不断强化个人的资产管理意识。

规范就“位”健全了资产管理配套制度

健全资产定期清查制度。除了建立相应使用制度外,还健全了资产的定期清查制度。对学校的各类资产的定期清查,是每一年开展一次,采取全面清查和专项清查相结合的方式进行。如实现资产上墙卡片式管理模式,实现了固定资产“一物一卡一条码”的身份管理目标。增强资产监管的针对性和有效性。

实现网上验收预约流程;建成“固定资产条形码标签管理系统”,为全校34.6万台/件,总值37943.98万元的教学仪器设备、家具用具办理了“电子身份证”,轻松解决了固定资产流动性大、追踪困难和统计复杂的难题;依托信息技术,不断加强资产管理信息化建设,实现信息技术与资产管理的全面、深度融合。做到资产账与财务账的按月及时对账;力求实现全校资产一体化、动态化管理。进一步提升资产清查的成效。

健全了资产报废处置流程。报废处置直接影响到资产是否流失,因此健全资产报废审批制度,是确保资产安全且不流失的重点环节。对于资产报废处置,应遵循“三严”原则,即严格报废认定、严格报废审批、严格拍卖处理,做到了台账清晰、手续完整、处置规范,从而实现对资产管理从采购、使用到报废的“安全生命周期”管理。

合理定“位”落实了资产管理相关标准

严格了配置标准。学校20178月起实施的《新乡医学院三全学院办公设备配备及管理规定》中明确规定,“简约够用环保,保证必备设备,控制共享设备,严控特殊设备”的原则合理配置。因此,学校在资产配置过程中,参照了上述的采购及配置标准执行。

坚持使用标准。对于一些通用类设备家具都有明确的最低使用年限标准,如计算机、打印机、扫描仪等办公设备最低使用年限为6年,一般家具类最低使用年限为15年,以上最低使用年限是通用办公设备、家具使用的底限标准。未达到最低年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已到达使用年限仍可以使用的,应当继续使用。上述这些标准和使用原则,也是学校在资产管理过程中,特别加以关注和严格执行的,以保证资产的合理使用。

履责到“位”加强了资产管理考核

完善了资产管理绩效考核。根据学校自身的实际情况,将资产管理工作纳入单位的绩效考核共性工作,指定评价体系,细化考核标准,将资产管理绩效考核与单位的评优评先相联系,奖励先进,鞭策落后。促使各资产管理人员都能尽职尽责,高度重视并做好资产管理工作。

资产管理绩效评价实行定性和定量相结合的方法。对二级院系(部)评价得分按照《新乡医学院三全学院资产管理考核办法》规定的权重计入学校绩效考核评价总分。 结合学校实际情况开展资产管理绩效评价工作,融入到学校绩效考核体系共性工作,更好地推进资产有效配置和规范管理工作。

建立健全激励和约束机制。从加强内部控制优化控制环境、加强风险评估和监控活动等方面着手。学校各资产管理和使用部门对闲置或报废资产应及时清理减少维护费用,避免虚增资产和增大开支,确保资产账账相符、账实相符。定期审核和评价资产使用和管理情况,切实提高资产使用效率,促进学校可持续发展。

立足本“位”强化了资产管理自我提升

加强资产管理人员队伍建设。需要建设一支业务精、能力强的专兼职资产管理人员队伍,一方面,从学校的政策上,给予资产管理人员更多关怀,加快建立资产管理人员的奖惩机制,量化啦维修团队及小组的工作业绩;另一方面,可对兼职的资产管理人员的工作进行量化,纳入绩效奖励范围,稳定提升资产管理人员队伍和业务能力,促使大家热爱资产管理岗位,这对于资产管理人员而言,具有极大的激励作用。

提高资产管理人员业务素质。资产管理人员素质是决定资产管理工作优劣的重要因素,我们充分利用管理人员普遍学历较高、人员素质相对平均的优势,及时对他们进行定期业务指导和培训,切实提高资产管理人员的业务素质和能力。如每年定期开展全校性的资产管理政策解读和业务培训,邀请有关专家服务商等为资产管理人员作业指导和专题讲座,进一步提升资产管理人员的业务素质和能力。

总之,资产作为保障我校平稳运行的基础物质条件,是我校进行教学、科研及开展各项活动的根本保障。只有从不断增强管理意识、健全相关制度、落实相关标准、加强监督考核和强化自我提升五个方面协同发力综合管理,才能更加有效地提升我校资产管理工作的水平和层次。资产管理工作也是一项系统工程,创新我校资产管理工作思路,不断提高资产管理人员素质,提升资产管理工作效率,始终是资产管理部工作需要不断探索和研究的课题。避免闲置浪费,用发展的眼光看待问题、设计和解决问题,为学校转型发展出谋献策是我校资产人的初心和使命。

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